eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Szkole Podstawowej w Cerkwicy
Instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania
w Szkole Podstawowej w Cerkwicy
zarządzeniem Nr 24 / 2023 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Cerkwicy z dnia 7 grudnia 2023r.
§ 1.
- Druki ścisłego zarachowania są to formularze powszechnego użytku, w zakresie, których obowiązuje specjalna ewidencja, mająca zapobiegać ewentualnym nadużyciom, wynikających z ich stosowania.
- Druki ścisłego zarachowania podlegają oznakowaniu (ponumerowaniu), ewidencji, kontroli i zabezpieczeniu.
- Ewidencję druków ścisłego zarachowania prowadzi się w specjalnie do tego celu założonej "Księdze druków ścisłego zarachowania". W księdze tej rejestruje się pod odpowiednią datą liczbę i numery przyjętych i wydanych oraz zwróconych formularzy i wprowadza się każdorazowo stan poszczególnych druków ścisłego zarachowania.
§ 2.
- Szkoła prowadzi imienną ewidencję:
- wydanych świadectw ukończenia szkoły, legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych i mLegitymacji szkolnych, , zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną , kart rowerowych oraz legitymacji służbowych nauczycieli.
- ewidencja zawiera: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL ucznia albo absolwenta, numer wydanego dokumentu, datę odbioru dokumentu oraz podpis ucznia albo absolwenta.
- w przypadku ucznia albo absolwenta, któremu nie nadano numeru PESEL, do ewidencji, z wyjątkiem ewidencji wydanych mLegitymacji szkolnych, w pozycji przeznaczonej na wpisanie numeru PESEL wpisuje się nazwę i numer innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
§ 3.
- Druki wydawane są nieodpłatnie.
- Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości zgodnej z opłatą skarbową.
- Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości zgodnej z opłatą skarbową.
- Duplikat świadectwa szkolnego wydawany jest na wniosek (załącznik nr 2) osoby zainteresowanej, w przypadku osoby niepełnoletniej przez rodziców-prawnych opiekunów dziecka, po wniesieniu opłaty dołączonej do wniosku ( dowód wpłaty).
- Duplikat legitymacji szkolnej wydawany jest na wniosek (załącznik nr 3) rodziców dziecka niepełnoletniego po wniesieniu opłaty dołączonej do wniosku. ( dowód wpłaty).
§ 4.
- Do obowiązków przyjmującego druki ścisłego zarachowania należy:
- sprawdzenie ze specyfikacją (rachunkiem) wystawioną przez dostawcę liczby druków oraz ewentualnie ich serii i numerów,
- nadanie numerów ewidencyjnych dowodom, które nie posiadają serii
i numerów nadanych przez drukarnię w obecności głównego księgowego lub dyrektora, - przychodowanie, rozchodowanie druków ścisłego zarachowania w księdze.
§ 5.
- Pracownikiem odpowiedzialnym za prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania jest pracownik wyznaczony przez dyrektora szkoły, który ponosi odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę drukami ścisłego zarachowania .(załącznik Nr 1 oświadczenie)
- Księgę tę wraz z dowodami przychodowymi i rozchodami stanowiącymi podstawę zapisu należy przechowywać w zamkniętych szafach pancernych.
§ 6.
- Jeżeli druki ścisłego zarachowania uległy zniszczeniu, należy sporządzić komisyjny protokół, który powinien być przechowywany w aktach, prowadzonych przez osobę odpowiedzialną za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania.
- W razie zaginięcia (zgubienia lub kradzieży) druków ścisłego zarachowania należy niezwłocznie przeprowadzić inwentaryzację druków i ustalić liczbę i cechy (numery, serie) druków, które zaginęły.
- W uzasadnionych przypadkach, gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa, trzeba zawiadomić policję.
- Druki ścisłego zarachowania powinny być inwentaryzowane nie rzadziej niż raz
w roku. Komisja inwentaryzacyjna jest obowiązana ustalić stan faktyczny druków ścisłego zarachowania w składowaniu oraz u osób dokonujących operacji tymi drukami.
§ 7.
1.Traci moc regulamin dotyczący druków ścisłego zarachowania w Publicznej Szkole Podstawowej w Cerkwicy wprowadzony 1.01.2008r.
2. Traci moc Instrukcja rozliczania, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania oraz pobierania opłat za wystawione duplikaty wprowadzona zarządzeniem Nr 31/2011 20.12.2011r.
Załącznik Nr 1 do Instrukcji
ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania
Cerkwica, dnia ………………………………
Oświadczenie
Oświadczam, że jestem wyznaczony przez dyrektora szkoły jako odpowiedzialna za prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania .
Oświadczam że ponoszę odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę drukami ścisłego zarachowania .
podpis dyrektora szkoły…………………………….
podpis składającego oświadczenie……………………………………………
Załącznik nr. 2 do Instrukcji
ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania
Cerkwica, dnia …………………………..
(dzień, miesiąc, rok)
Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa
…………………………………………………
(imię i nazwisko wnioskodawcy)
……………...…………………………….……
(adres zamieszkania)
…………………………………………………
(numer telefonu)
Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu świadectwa ukończenia …………………………………………………………………………………………………...
(nazwa i siedziba szkoły)
którą ukończyłem / am * w roku…………………………
…………………………………………………………………………………………………...
(imię i nazwisko osoby, na którą wystawiono oryginał świadectwa / dyplomu)
…………………………………………………………………………………….……………..
(imiona rodziców) (data i miejsce urodzenia)
Oświadczam, że ………………………………………………………………………………...
(proszę wskazać co stało się z oryginałem świadectwa / dyplomu
Po odbiór powyższego duplikatu:
- zgłoszę się osobiście *
- proszę o przesłanie na wskazany poniżej adres *
……………………………………………………………………………………………...……
………………………………………………….
(podpis osoby składającej wniosek)
Załączniki:
- Potwierdzenie wniesienia opłaty ;
- W przypadku, gdy wnioskodawca nie jest osobą, na którą wydano oryginał świadectwa upoważnienie wystawione przez właściciela dokumentu.
upoważniam
Panią / Pana ……………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
nr dowodu osobistego ………………………………………………………………………….
do odbioru duplikatu mojego świadectwa .
…………………………….
(czytelny podpis)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr.3 do Instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania
Data ...............................
.....................................................
(nazwisko i imię matki lub ojca)
.....................................................
adres zamieszkania
.....................................................
Dyrektor Szkoły Podstawowej
w Cerkwicy
wniosek o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej
Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej dla ……………………………………………………………………………….
(imię i nazwisko dziecka )
ur. ………………………………………………………………………………
( data i miejsce urodzenia )
z powodu utraty oryginału wskutek* ………………………………………….....
Opłata w wysokości została wniesiona wg załączonego dowodu wpłaty.
* / zagubienia, zniszczenia, kradzieży itp.
.....................................................
podpis rodziców
duplikat wydano w dniu ...............................
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Genowefa Sać-Ozdoba | 09-01-2024 11:20:23 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Genowefa Sać-Ozdoba | 09-01-2024 |
| Ostatnia aktualizacja: | Genowefa Sać-Ozdoba | 09-01-2024 11:20:23 |
