eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Regulamin rozliczania podróży służbowych w Szkole Podstawowej w Cerkwicy
Regulamin rozliczania podróży służbowych
w Szkole Podstawowej w Cerkwicy
I. Cel
Wprowadzenie regulaminu ma na celu zapewnienie prawidłowego postępowania i terminowego rozliczania podróży służbowych w Szkole Podstawowej w Cerkwicy.
II. Podstawa prawna
1.Art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.-Kodeks pracy (Dz.U. z 2022r. poz. 1510,1700 , 2140 zez zm.)
2.Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r.
III. Tryb postępowania
1. Podstawę rozliczenia podróży służbowej stanowi prawidłowo wystawione
polecenie wyjazdu służbowego.
2. Polecenie wyjazdu służbowego powinno zawierać:
1) numer ewidencyjny.
2) imię i nazwisko delegowanego,
3) nazwę miejscowości i instytucji, do której pracownik jest delegowany,
4) cel podróży służbowej,
5) czas trwania delegacji,
6) określenie środka lokomocji,
7) podpis i stanowisko służbowe osoby zlecającej wyjazd,
3. Polecenie wyjazdu służbowego pracownika podpisuje Dyrektor szkoły.
4. Polecenie wyjazdu służbowego Dyrektora szkoły podpisuje Wójt Gminy Karnice
lub jego Zastępca.
4. Do polecenia wyjazdu służbowego na szkolenia pracownik jest zobowiązany dołączyć zgłoszenie w którym określono bezpłatne wyżywienie.
5. Ewidencję wydanych poleceń wyjazdu służbowego prowadzi sekretariat szkoły.
6. Środek właściwy do odbycia podróży służbowej określa Dyrektor szkoły.
7. Określając środek transportu należy kierować się w szczególności zasadą
racjonalizacji kosztów i czasu podróży, charakterem podróży, trudnością dojazdu.
8. Podróż służbowa powinna odbyć się po najkrótszej trasie i bez uzasadnionych
powodów nie można tej trasy wydłużać.
9. Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca.
10. W przypadku zgody Dyrektora szkoły na odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym , zwrot kosztów przejazdu za 1 kilometr następuje w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów przez :
1) 0,50 zł dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm 3 ,
2) 0,80 zł dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3.
11. Wykonanie polecenia wyjazdu służbowego potwierdza bezpośredni przełożony
dokonując kontroli merytorycznej i potwierdzając to podpisem na druku polecenia
wyjazdu służbowego.
12. Delegowany przekazuje polecenie wyjazdu służbowego wraz z załącznikami oraz
wypełnioną częścią rachunku kosztów podróży do Głównej Księgowej w terminie14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej.
13. Do rozliczenia kosztów podróży , pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki , faktury oraz bilety potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami.
14.Jeżeli przedstawienie dokumentu potwierdzającego poniesione koszty podróży (bilety PKS. PKP, BUS itp.) nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania –załącznik Nr.1.
14. W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość-załącznik Nr 2.
15. Po sprawdzeniu polecenia wyjazdu służbowego pod względem formalno - rachunkowym przez Głównego księgowego i Dyrektora szkoły dokument jest przez nich zatwierdzany.
16.Pracownik jest zobowiązany do zwrotu nie wykorzystanego i nierozliczonego polecenia służbowego do sekretariatu szkolnego .
1) Powyższe polecenie wyjazdu służbowego jest podstawą do usprawiedliwienia nieobecności pracownika w miejscu pracy.
17. Za prawidłowe i terminowe rozliczenie polecenia wyjazdu służbowego odpowiedzialny jest Główny księgowy.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Genowefa Sać-Ozdoba | 09-01-2024 11:16:44 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Genowefa Sać-Ozdoba | 09-01-2024 |
| Ostatnia aktualizacja: | Genowefa Sać-Ozdoba | 09-01-2024 11:16:44 |
