REGULAMIN PUBLIKACJI I AKTUALIZACJI DANYCH  W BIULETYNIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 6/2025

Dyrektora Szkoły Podstawowej w Cerkwicy

z dnia 10 kwietnia  2025 r.

REGULAMIN PUBLIKACJI I AKTUALIZACJI DANYCH

 W BIULETYNIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

 

§ 1. Cel

1. Regulamin określa zasady prowadzenia strony Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).

2. Administratorem danych udostępnianych w BIP jest  Szkoła Podstawowa  w Cerkwicy.

3. Dane są udostępniane na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej Ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji.

 

§ 2. Definicje

1. Informacja publiczna - każda informacja o sprawie publicznej, podlegająca udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.

2. Redaktorzy BIP - osoby wyznaczone do zamieszczania w BIP informacji publicznych,

3. Administrator BIP – osoba odpowiedzialna za obsługę i nadzór nad stroną BIP,

4. Panel administracyjny BIP - element systemu służący do zarządzania treścią BIP,

5. Podmiot przetwarzający - podmiot, który na mocy zawartej umowy (na dostawę, opiekę oraz powierzenia danych osobowych) odpowiada za dostarczenie, utrzymanie i serwisowanie systemu informatycznego dedykowanego do prowadzenia strony BIP oraz bezpieczeństwo danych stanowiących zawartość strony BIP.

 

§ 3. Obsługa BIP

1. Administrator może założyć konto redaktorowi BIP, jeżeli nie został dodany żaden redaktor jego zadania wypełnia administrator.

2. Do zadań redaktorów BIP należy w szczególności:

a. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem BIP, w tym stały nadzór merytoryczny nad

wprowadzaniem i publikowaniem informacji w BIP,

b. określanie sposobu publikowania informacji w BIP oraz przekazywanie wiedzy na ten

temat Administratorowi BIP,

c. monitorowanie zasobów BIP pod kątem kompletności i prawidłowości,

d. nadawanie, modyfikowanie i usuwanie uprawnień do panelu administracyjnego BIP,

pozwalających na dokonywanie zmian w treści informacji publicznej udostępnionej na

stronie podmiotowej BIP,

e. nadzór i podejmowanie niezbędnych czynności w celu zachowania spójności

informacji zamieszczanych w BIP,

f. podejmowanie działań niezbędnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa treści

informacji publicznych udostępnianych w BIP,

g. aktualizacja zasad publikacji i procedury aktualizacji danych w Biuletynie Informacji

Publicznej.

3. Do zadań Administratora strony BIP należy:

a. nadzór nad wykorzystaniem i ochroną indywidualnych loginów oraz haseł dostępu do

panelu administracyjnego BIP,

b. przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji

niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP oraz powiadomienie tego

ministra o zmianach treści tych informacji na zasadach określonych przez

rozporządzenie w sprawie BIP,

c. współpraca z Podmiotem przetwarzającym, w tym zgłaszanie mu informacji o

awariach i błędach w funkcjonowaniu BIP oraz nadzorowanie ich usunięcia,

d. kontrola dziennika zmian BIP,

e. współpraca z redaktorami BIP udzielanie im niezbędnej pomocy technicznej w celu

realizacji zadań związanych z prowadzeniem BIP.

 

§ 4. Ogólne zasady publikowania informacji w BIP

1. Publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

2. Dane przetwarzane są w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci teleinformatycznej. Obowiązek publikowania informacji publicznej w BIP spoczywa na organach i podmiotach publicznych, o których mowa w art. 4 ust. 1 i 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Administrator jest zobowiązany do publikacji:

? swojego statusu prawnego lub formy prawnej,

? organizacji podmiotu,

? przedmiotu działania i kompetencji,

? organów i osób sprawujących w nich funkcje i ich kompetencje,

? struktury własnościowej podmiotu,

? majątku, którym dysponuje,

? programów w zakresie realizacji zadań publicznych, sposobie ich realizacji, wykonywaniu i

skutkach realizacji tych zadań,

? zasad funkcjonowania, w tym o zakresie wykonywania zadań publicznych, sposobach

przyjmowania i załatwiania spraw,

? danych publicznych: przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpień, stanowisk, wniosków i

opinii podmiotów ją przeprowadzających,

? komunikatów i aktualności.

3. Informacje publiczne publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, muszą być oznaczone:

a. danymi określającymi tożsamość osoby, która wprowadza dane do BIP-u,

b. datą i czasem udostępnienia informacji na BIP-ie,

4. Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać treści reklamowych oraz skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych.

5. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych oraz o ochronie danych osobowych.

6. W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenia jawności ich fragmentów, dokonuje się poprzez skuteczne zakrycie chronionych danych.

7. Informacja publiczna może zostać zamieszczona na stronie BIP w postaci plików z danymi w formatach przyjętych jako ogólnodostępne.

8. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP jest udostępniana w trybie

wnioskowym.

§ 5. Publikowanie informacji spełniających wymogi dostępności cyfrowej stron

internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych

1. Informacje przygotowywane i publikowane w BIP muszą odpowiadać wymaganiom

technicznym w zakresie dostępności cyfrowej.

2. Za odpowiednie przygotowanie plików i informacji do publikacji odpowiada Administrator

Danych Osobowych.

3. Główny Redaktor Biuletynu dokonuje weryfikacji poprawności przesłanych przez

Administratora Danych Osobowych plików i informacji, wspomagając Administratora Danych

Osobowych, by informacje, pliki spełniały wymogi dostępności cyfrowej.

4. Przygotowując informacje i pliki do przesłania do Redaktorów Biuletynu Administrator Danych Osobowych tworzy pliki wygenerowane z world i zapisane w pdf. Stosowana jest opcja „Zapisz jako PDF”.

5. Jeżeli nie został wyznaczony żaden redaktor BIP zadania wskazane w § 5 ust. 3 i 4 regulaminu wykonuje Administrator Danych Osobowych we własnym zakresie.

§ 6. Nadawanie uprawnień do administrowania danymi w BIP

1. Uprawnienia do panelu administracyjnego BIP posiada wyłącznie Administrator BIP.

2. Wyznaczonej osobie administrator wydaje upoważnienie oraz nadawany jest unikalny login i hasło za pomocą którego loguje się do systemu.

3. Po nadaniu uprawnień i przydzieleniu loginu i hasła, administrator BIP niezwłocznie informuje o tym fakcie osobę, której uprawnienia dotyczą.

4. Każdy redaktor BIP zobowiązany jest do zachowania w poufności przyznanego mu

indywidualnego loginu i hasła dostępu do panelu administracyjnego BIP.

5. Uprawnienia redaktora BIP do panelu administracyjnego zostają zablokowane przez

administratora BIP w przypadku: Odebranie uprawnień, Rozwiązania umowy o pracę,

Wygaśnięcie umowy o pracę.

 

§ 7. Przegląd oraz usuwanie danych z BIP

1. Redaktor BIP minimum raz w roku sprawdza aktualność oraz celowość zamieszczonych danych w szczególności dokumentów stanowiących informację publiczną (zamówienia publiczne, oferty pracy, treść odpowiedzi na wnioski o informację publiczną) oraz listy pracowników.

2. Decyzję o usunięciu lub przeniesieniu danych do archiwum podejmuje administrator BIP.

3. W przypadku stwierdzenia nieważności danych lub wygaśnięcia ich czasu publikacji dane te zostają przeniesione do archiwum BIP i są dostępne jedynie na wniosek o udostępnienie

informacji publicznej.

4. W szczególności przeglądowi poddawane są dokumenty oraz dane zawierające dane

osobowe.

 

§ 8. Retencja danych

1. Dokumenty zawierające dane osobowe są publikowane na stronie BIP zgodnie z

wymaganiami przepisów szczegółowych w szczególności:

a. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych,

b. Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

c. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

d. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007

r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej,

e. Ustawy z dnia 16 września 2011 r. o zmianie ustawy o dostępie do informacji

publicznej oraz niektórych innych ustaw,

f. Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach,

g. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,

h. Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

2. Dla danych publikowanych w BIP redaktor ustala okres retencji danych (czas ich usunięcia) mając na uwadze zasady minimalizmu oraz ograniczenia czasowego wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Ustalenie okresu retencji danych powinno być na podstawie przepisu nakazującego

publikowanie przez określony czas informacji.

a. Informacja o wyniku postępowania publicznego nie dłużej niż 5 lat.

b. Strategie, programy, plany, sprawozdania z własnej jednostki 5 lat.

c. Dane osób składających petycje, postulaty, inicjatywy obywatelskie -zgodnie z JRWA

Szkoły przez okres 25 lat liczonych od 01 stycznia następnego roku w którym nastąpiło

załatwienie danej sprawy.

W kwestiach nieuregulowanych przepisami, informacja powinna być usuwana ze strony w

momencie wygaśnięcia roszczeń na podstawie art. 118 ustawy o postępowaniu

egzekucyjnym w administracji lub na podstawie art. 442[1] Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.

- Kodeks cywilny.

 

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W sytuacjach nie uregulowanych regulaminem ani przepisem prawa decyzję na temat

publikacji informacji publicznej w BIP dyrektor szkoły.

2. Dokumenty zawierające dane osobowe, które nie podlegają upublicznieniu zgodnie z

ograniczeniami wynikającymi z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej

publikowane są w sposób zanonimizowany w zakresie danych i informacji chronionych.

3. Okres retencji dokumentów oraz zakresu zanonimizowania danych na dokumentach są

każdorazowo konsultowane z Inspektorem Ochrony Danych.

4. Informacje niepublikowane w BIP, a stanowiące informację publiczną udostępniane są na

wniosek.

5. Z Podmiotem przetwarzającym Administrator zawiera umowę powierzenia przetwarzania

danych. Umowa ta musi zostać skonsultowana z Inspektorem Ochrony Danych.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Genowefa Sać-Ozdoba	24-04-2025 10:00:14
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Genowefa Sać-Ozdoba	24-04-2025
Ostatnia aktualizacja:	Genowefa Sać-Ozdoba	24-04-2025 10:00:14